Νομικά

Πολιτική απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: 3 Νοεμβρίου 2026. Το παρόν κείμενο είναι σχέδιο προς νομική έγκριση και ενδέχεται να επικαιροποιηθεί πριν τη δημοσίευση.

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

AIBIS — Business Intelligence & Automation Systems. Επικοινωνία: aibis.greece@gmail.com, τηλέφωνο +30 698 770 4578. Δεν δημοσιεύεται φυσική διεύθυνση.

2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Όταν υποβάλλετε αίτημα προσφοράς μέσω της φόρμας, συλλέγουμε:

Δεν ανεβάζετε αρχεία στον διακομιστή: τα προαιρετικά αρχεία λογοτύπου/φωτογραφιών στο Mini Site παραμένουν τοπικά στον browser σας και δεν αποστέλλονται. Αν χρειαστούμε assets, θα τα ζητήσουμε με ασφαλή τρόπο μετά την πρώτη επικοινωνία.

3. Σκοπός και νομική βάση

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα για να αξιολογήσουμε το αίτημά σας και να σας στείλουμε προσφορά (συμβατική προετοιμασία / έννομο συμφέρον). Δεν πραγματοποιείται πληρωμή ή παραγγελία μέσω της φόρμας.

4. Αποδέκτες / εκτελούντες την επεξεργασία

Δεν πωλούμε δεδομένα και δεν τα κοινοποιούμε για διαφήμιση.

5. Διατήρηση

Τα αιτήματα διατηρούνται για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την αξιολόγηση και την υποβολή προσφοράς και, εν συνεχεία, για όσο απαιτείται για την απόδειξη της συναλλακτικής σχέσης και τυχόν έννομες ή φορολογικές υποχρεώσεις. Ως προτεινόμενο ανώτατο διάστημα ορίζονται 24 μήνες από την τελευταία επικοινωνία· το διάστημα αυτό πρέπει να τεκμηριωθεί από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ως προς τον σκοπό και την αρχή της ελάχιστης αναγκαιότητας και τελεί υπό νομική έγκριση πριν τη δημοσίευση. Μετά τη λήξη τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται. Τα δεδομένα κατάχρησης (hashed IP) διατηρούνται έως 6 ώρες.

6. Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, εναντίωσης και φορητότητας. Στείλτε email στο aibis.greece@gmail.com και θα απαντήσουμε εντός των νόμιμων προθεσμιών.

7. Cookies και μέτρηση

Χρησιμοποιούμε μόνο απαραίτητα cookies/τοπική αποθήκευση για τη λειτουργία της φόρμας και των προτιμήσεών σας. Αναλυτικά εργαλεία (GA4) ενεργοποιούνται μόνο μετά από ρητή συγκατάθεση. Μπορείτε να αρνηθείτε χωρίς να επηρεάζεται η λειτουργία της φόρμας.

8. Ασφάλεια

Τα δεδομένα μεταδίδονται κρυπτογραφημένα (HTTPS) και αποθηκεύονται σε ιδιωτική βάση χωρίς δημόσια ανάγνωση. Η πρόσβαση περιορίζεται στον ιδιοκτήτη και σε εξουσιοδοτημένους παρόχους.

Σχέδιο πολιτικής — χρειάζεται νομική/λογιστική έγκριση για τον τελικό υπεύθυνο επεξεργασίας, τη φορολογική οντότητα και τις τελικές προθεσμίες διατήρησης.